CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
L’Association Franco-Tchèque de Nantes
12 rue Chateaubriand
44000 Nantes
A Nantes, le 6 janvier 2023
Objet : Convocation à l’Assemblée générale ordinaire du 03 Février 2023
Courrier électronique
Madame, Monsieur,
Vous êtes invité à participer à l’Assemblée générale ordinaire de l’Association Franco-Tchèque de Nantes. Celle-ci aura lieu le 3 Février 2023 à 19h heures dans la salle « Manu, Commission 1 », située au 10Bis Bd de Stalingrad, 44000 Nantes, France.
La salle n’étant pas équipée de dispositif de visioconférence, un service Zoom est mis en place mais en qualité minimale. Vous trouverez les informations de connexion dans l’e-mail qui vous sera adressé prochainement.
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :
- Présentation du rapport d’activité et du rapport financier ;
- Approbation du budget de l’association pour l’exercice en cours ;
- Approbation / Renouvellement des membres du conseil d’administration ;
- Approbation / Définition de la cotisation annuelle ;
- Approbation / Définition des tarifs d’activités ;
- Temps de discussion.
Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :
- Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation.
- Les décisions de l’assemblé générale sont prises à la majorité des membres présents.
- Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-joint un mandat de représentation. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire.
Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos respectueuses salutations.
Jana WHITECHURCH
Secrétaire de L’AFTN
